1. Điều kiện, thủ tục nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam theo Hệ thống Madrid
– Cá nhân mang quốc tịch tại nước là thành viên của Hệ thống Madrid hoặc tổ chức có cơ sở kinh doanh hợp pháp tại nước là thành viên của Hệ thống Madrid có quyền nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid.
– Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid cần dựa trên đơn đăng ký cơ sở đã được nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ hoặc đã được Cục Sở hữu trí tuệ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
– Hồ sơ đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam gồm:
(i) 02 Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam, đánh máy theo mẫu số: 06-ĐKQT Phụ lục C của Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN;
(ii) 02 bản Tờ khai MM2 [đăng tải tại website: http://wipo.int (ngôn ngữ sử dụng là Tiếng Anh)];
(iii) 05 mẫu nhãn hiệu kèm theo (Trường hợp đăng ký là nhãn hiệu màu thì ngoài 05 mẫu nhãn hiệu màu, người nộp đơn cần nộp 05 mẫu nhãn hiệu đen, trắng);
(iv) Giấy ủy quyền (nếu đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam được nộp thông qua các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp);
(v) Bản phô tô đơn đăng ký cơ sở hoặc bản phô tô Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
(vi) 02 bản MM18 trong trường hợp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có chỉ định vào Hoa Kỳ;
(vii) Phí thẩm định sơ bộ hình thức nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ: 2.000.000VNĐ;
(viii) Phí nộp cho Văn phòng quốc tế có đăng tải tại website: http://wipo.int
2. Hình thức nộp đơn
Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:
– Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.
Trường hợp nộp hồ sơ đơn qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.
(Lưu ý: Khi chuyển tiền phí, lệ phí đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn cần gửi hồ sơ qua bưu điện tương ứng đến điểm tiếp nhận đơn đó).
Mẫu Tờ khai
Phụ lục C – Mẫu số 06-ĐKQT: Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam
Phụ lục C – Mẫu số 07-ĐKCĐ: Tờ khai đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi
Tóm tắt Thỏa thuận Madrid về Đăng ký quốc tế nhãn hiệu (1891) và Nghị định thư liên quan đến Thỏa thuận đó (1989)
Giới thiệu
Hệ thống Madrid về Đăng ký nhãn hiệu quốc tế được điều chỉnh bởi hai hiệp ước:
- Hiệp định Madrid, được ký kết vào năm 1891 và được sửa đổi tại Brussels (1900), Washington (1911), The Hague (1925), London (1934), Nice (1957) và Stockholm (1967), và được sửa đổi vào năm 1979, và
- Nghị định thưliên quan đến Thỏa thuận đó, được ký kết vào năm 1989, nhằm mục đích làm cho hệ thống Madrid linh hoạt hơn và tương thích hơn với luật pháp trong nước của một số quốc gia hoặc tổ chức liên chính phủ chưa thể tham gia Thỏa thuận.
Các quốc gia và tổ chức tham gia hệ thống Madrid được gọi chung là các Bên ký kết.
Hệ thống này giúp bảo vệ nhãn hiệu ở nhiều quốc gia bằng cách đăng ký quốc tế có hiệu lực tại mỗi Bên ký kết được chỉ định.
Ai có thể sử dụng hệ thống?
Đơn đăng ký quốc tế (đơn quốc tế) chỉ có thể được nộp bởi cá nhân hoặc pháp nhân có mối liên hệ – thông qua việc thành lập, cư trú hoặc quốc tịch – với một Bên ký kết Thỏa thuận hoặc Nghị định thư.
Một nhãn hiệu chỉ có thể là đối tượng của đơn đăng ký quốc tế nếu nhãn hiệu đó đã được đăng ký tại cơ quan nhãn hiệu của Bên ký kết mà người nộp đơn có mối liên hệ cần thiết (gọi là cơ quan xuất xứ). Tuy nhiên, khi tất cả các chỉ định được thực hiện theo Nghị định thư (xem bên dưới), đơn đăng ký quốc tế có thể chỉ dựa trên đơn đăng ký đã nộp tại cơ quan xuất xứ. Đơn đăng ký quốc tế phải được nộp cho Văn phòng Quốc tế của WIPO thông qua trung gian là cơ quan xuất xứ.
Ứng dụng quốc tế
Đơn đăng ký quốc tế phải chỉ định một hoặc nhiều Bên ký kết mà đơn yêu cầu bảo hộ. Việc chỉ định thêm có thể được thực hiện sau đó. Một Bên ký kết chỉ được chỉ định nếu là thành viên của cùng một điều ước với Bên ký kết có cơ quan là cơ quan xuất xứ. Cơ quan xuất xứ không thể tự mình chỉ định trong đơn đăng ký quốc tế.
Việc chỉ định một Bên ký kết cụ thể được thực hiện theo Hiệp định hoặc Nghị định thư, tùy thuộc vào hiệp ước chung giữa các Bên ký kết liên quan. Nếu cả hai Bên ký kết đều là thành viên của Hiệp định và Nghị định thư, việc chỉ định sẽ được điều chỉnh bởi Nghị định thư.
Đơn quốc tế có thể được nộp bằng tiếng Anh, tiếng Pháp hoặc tiếng Tây Ban Nha, bất kể hiệp ước hoặc hiệp ước nào chi phối đơn, trừ khi văn phòng xuất xứ hạn chế lựa chọn đó chỉ bằng một hoặc hai ngôn ngữ này.
Việc nộp đơn quốc tế phải tuân theo quy định về việc nộp lệ phí cơ bản (được giảm xuống còn 10% mức phí quy định đối với đơn quốc tế do người nộp đơn có quốc gia xuất xứ là một nước kém phát triển (LDC) nộp, theo danh sách do Liên Hợp Quốc lập ra), một khoản phí bổ sung cho mỗi nhóm hàng hóa và/hoặc dịch vụ ngoài ba nhóm đầu tiên, và một khoản phí bổ sung cho mỗi Bên ký kết được chỉ định. Tuy nhiên, một Bên ký kết Nghị định thư có thể tuyên bố rằng, khi được chỉ định theo Nghị định thư, khoản phí bổ sung sẽ được thay thế bằng một khoản phí riêng, với mức phí do Bên ký kết liên quan xác định nhưng không được cao hơn mức phí phải trả cho việc đăng ký nhãn hiệu ở cấp quốc gia tại cơ quan của mình.
Đăng ký quốc tế
Sau khi nhận được đơn đăng ký quốc tế, Văn phòng Quốc tế sẽ tiến hành thẩm định sự tuân thủ các yêu cầu của Nghị định thư và Quy chế của Nghị định thư. Việc thẩm định này chỉ giới hạn ở các thủ tục, bao gồm phân loại và tính dễ hiểu của danh mục hàng hóa và/hoặc dịch vụ. Nếu đơn đăng ký không có sai sót, Văn phòng Quốc tế sẽ ghi nhận nhãn hiệu vào Sổ đăng ký Quốc tế, công bố đăng ký quốc tế trên Công báo Nhãn hiệu Quốc tế của WIPO (sau đây gọi là “Công báo”) và thông báo cho mỗi Bên ký kết được chỉ định. Mọi vấn đề quan trọng, chẳng hạn như nhãn hiệu có đủ điều kiện bảo hộ hay có xung đột với nhãn hiệu đã đăng ký trước đó tại một Bên ký kết cụ thể, sẽ được cơ quan quản lý nhãn hiệu của Bên ký kết đó xác định theo luật pháp quốc gia hiện hành. Công báo có sẵn dưới dạng điện tử (e-Gazette) trên trang web của hệ thống Madrid.
Tuyên bố về việc cấp hoặc từ chối bảo hộ
Văn phòng của mỗi Bên ký kết được chỉ định sẽ ban hành tuyên bố cấp bảo hộ theo Quy tắc 18 ter của Quy định.
Tuy nhiên, khi các Bên Ký kết được chỉ định kiểm tra việc đăng ký quốc tế để đảm bảo tuân thủ pháp luật trong nước, và nếu một số điều khoản nội dung không được tuân thủ, họ có quyền từ chối bảo hộ trong lãnh thổ của mình. Bất kỳ sự từ chối nào như vậy, bao gồm cả việc nêu rõ căn cứ từ chối, phải được thông báo cho Văn phòng Quốc tế, thường là trong vòng 12 tháng kể từ ngày thông báo. Tuy nhiên, một Bên Ký kết Nghị định thư có thể tuyên bố rằng, khi được chỉ định theo Nghị định thư , thời hạn này được gia hạn đến 18 tháng. Bên Ký kết đó cũng có thể tuyên bố rằng việc từ chối dựa trên phản đối có thể được thông báo cho Văn phòng Quốc tế ngay cả sau thời hạn 18 tháng.
Việc từ chối được thông báo cho chủ sở hữu đăng ký hoặc đại diện của chủ sở hữu trước Văn phòng Quốc tế, được ghi nhận trong Sổ đăng ký Quốc tế và công bố trên Công báo. Thủ tục sau khi từ chối (chẳng hạn như kháng cáo hoặc xem xét lại) được thực hiện trực tiếp bởi cơ quan hành chính và/hoặc tòa án có thẩm quyền của Bên ký kết liên quan và chủ sở hữu, mà không cần sự tham gia của Văn phòng Quốc tế. Tuy nhiên, quyết định cuối cùng liên quan đến việc từ chối phải được thông báo cho Văn phòng Quốc tế, nơi ghi nhận và công bố quyết định đó.
Tác động của việc đăng ký quốc tế
Hiệu lực của việc đăng ký quốc tế tại mỗi Bên ký kết được chỉ định, kể từ ngày đăng ký quốc tế, sẽ giống như trường hợp nhãn hiệu đã được nộp trực tiếp tại cơ quan của Bên ký kết đó. Nếu không có thông báo từ chối nào được đưa ra trong thời hạn áp dụng, hoặc nếu thông báo từ chối ban đầu do một Bên ký kết thông báo sau đó bị rút lại, thì hiệu lực bảo hộ của nhãn hiệu, kể từ ngày đăng ký quốc tế, sẽ giống như trường hợp nhãn hiệu đã được đăng ký tại cơ quan của Bên ký kết đó.
Đăng ký quốc tế có hiệu lực trong 10 năm. Có thể gia hạn thêm 10 năm nữa bằng cách nộp lệ phí theo quy định.
Quyền bảo hộ có thể bị hạn chế đối với một số hoặc toàn bộ hàng hóa hoặc dịch vụ, hoặc có thể bị từ bỏ đối với một số Bên ký kết được chỉ định. Đăng ký quốc tế có thể được chuyển nhượng cho tất cả hoặc một số Bên ký kết được chỉ định và tất cả hoặc một số hàng hóa hoặc dịch vụ được chỉ định.
Ưu điểm của Hệ thống Madrid
Hệ thống Madrid mang lại nhiều lợi ích cho chủ sở hữu nhãn hiệu. Thay vì phải nộp đơn đăng ký quốc gia riêng biệt tại mỗi quốc gia quan tâm, bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau, theo các quy tắc và quy định thủ tục quốc gia hoặc khu vực khác nhau và phải trả nhiều loại phí khác nhau (và thường cao hơn), việc đăng ký quốc tế có thể được thực hiện chỉ bằng cách nộp một đơn đăng ký lên Văn phòng Quốc tế (thông qua văn phòng của quốc gia sở tại), bằng một ngôn ngữ (tiếng Anh, tiếng Pháp hoặc tiếng Tây Ban Nha) và nộp một bộ phí duy nhất.
Việc duy trì và gia hạn đăng ký cũng có những lợi ích tương tự. Tương tự, nếu đăng ký quốc tế được chuyển nhượng cho bên thứ ba hoặc có thay đổi khác, chẳng hạn như thay đổi tên và/hoặc địa chỉ, việc này có thể được ghi nhận có hiệu lực đối với tất cả các Bên ký kết được chỉ định thông qua một bước thủ tục duy nhất.
Để tạo điều kiện thuận lợi cho người sử dụng hệ thống Madrid, Văn phòng quốc tế xuất bản Hướng dẫn về Đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Thỏa thuận Madrid và Nghị định thư Madrid .
Thỏa ước Madrid và Nghị định thư mở cho bất kỳ Quốc gia thành viên nào của Công ước Paris về Bảo hộ Sở hữu Công nghiệp (1883). Hai hiệp ước này có hiệu lực song song và độc lập, và các Quốc gia có thể tham gia một trong hai hoặc cả hai. Ngoài ra, một tổ chức liên chính phủ có văn phòng đăng ký nhãn hiệu riêng cũng có thể trở thành thành viên của Nghị định thư. Văn kiện phê chuẩn hoặc gia nhập phải được nộp lưu chiểu cho Tổng Giám đốc WIPO.
WIPO dẫn đầu việc phát triển hệ sinh thái sở hữu trí tuệ toàn cầu cân bằng và hiệu quả nhằm thúc đẩy đổi mới và sáng tạo vì một tương lai tốt đẹp và bền vững hơn.
Đăng Lâm- Tháng 8.2025