1. Điều kiện và thủ tục nộp đơn đăng ký quốc tế sáng chế có nguồn gốc Việt Nam theo Hiệp ước PCT
– Để nộp đơn đăng ký quốc tế sáng chế có nguồn gốc Việt Nam theo Hiệp ước PCT thì ít nhất trong đơn cần có 01 (một) cá nhân là công dân mang quốc tịch tại nước là thành viên hoặc tổ chức có cơ sở kinh doanh hợp pháp tại nước là thành viên của Hiệp ước PCT.
– Người nộp đơn có thể tiến hành nộp đơn đăng ký quốc tế sáng chế có nguồn gốc Việt Nam theo Hiệp ước PCT trực tiếp cho Văn phòng quốc tế và Cơ quan tra cứu quốc tế hoặc có thể nộp hồ sơ thông qua Cục Sở hữu trí tuệ để Cục Sở hữu trí tuệ kiểm tra sơ bộ về hình thức và gửi hồ sơ đơn cho Văn phòng quốc tế và Cơ quan tra cứu quốc tế trong thời hạn 12 tháng và điều kiện an ninh là 06 tháng kể từ ngày nộp đơn đầu tiên.
– Hồ sơ đơn đăng ký sáng chế quốc tế gồm:
(i) 03 Tờ khai “PCT REQUEST” (đăng tải tại website: http://wipo.int)
(ii) 03 Bản mô tả sáng chế (ngôn ngữ sử dụng là Tiếng Anh)
(iii) Bản sao đơn đầu tiên để làm đơn ưu tiên nộp cho Văn phòng quốc tế
(iv) Giấy ủy quyền (nếu đơn được nộp thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp);
(v) Phí thẩm định sơ bộ hình thức: 300.000VNĐ
(vi) Phí nộp cho Văn phòng quốc tế và cơ quan tra cứu (đăng tải tải website: http://wipo.int)
– Cơ quan tra cứu quốc tế và cơ quan thẩm định sơ bộ quốc tế gồm: Ôx-trây-li-a, Áo, Liên bang Nga, Thụy Điển, Hàn Quốc, Xinh-ga-po, Cơ quan sáng chế Châu Âu.
[Điều 89a Luật Sở hữu trí tuệ, Điều 19 Nghị định 65/2023/NĐ-CP]
2. Hình thức nộp đơn
Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký quốc tế sáng chế có nguồn gốc Việt Nam theo Hiệp ước PCT trực tiếp hoặc qua bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:
– Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Số 31 Hàn Thuyên, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.
Trường hợp nộp hồ sơ đơn qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.
(Lưu ý: Khi chuyển tiền phí, lệ phí đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn cần gửi hồ sơ qua bưu điện tương ứng đến điểm tiếp nhận đơn đó).
QUÁ TRÌNH CẤP BẰNG SÁNG CHẾ
Sau khi bạn nộp đơn xin cấp bằng sáng chế cho cơ quan cấp bằng sáng chế, đơn sẽ được xử lý theo luật quốc gia/khu vực.
Có những khác biệt quan trọng giữa các quốc gia, vì vậy tốt nhất bạn nên liên hệ với cơ quan cấp bằng sáng chế quốc gia/khu vực để có thông tin cập nhật về thủ tục và lệ phí áp dụng. Nhìn chung, quy trình xử lý đơn xin cấp bằng sáng chế bao gồm các yếu tố sau:
1. Kiểm tra chính thức
Văn phòng cấp bằng sáng chế sẽ xem xét đơn để đảm bảo rằng đơn tuân thủ các yêu cầu hành chính hoặc thủ tục (ví dụ, tất cả tài liệu có thông tin liên quan đã được nộp và lệ phí nộp đơn đã được thanh toán).
2. Tìm kiếm tài liệu kỹ thuật trước đây
Ở nhiều quốc gia, cơ quan sáng chế tiến hành tra cứu để xác định các tài liệu kỹ thuật có liên quan đến việc xác định khả năng cấp bằng sáng chế cho sáng chế được yêu cầu bảo hộ. Báo cáo tra cứu được sử dụng trong quá trình thẩm định nội dung để so sánh sáng chế của bạn với các tài liệu kỹ thuật có liên quan.
3. Kiểm tra thực chất
Mục đích của thẩm định nội dung là để đảm bảo sáng chế được yêu cầu bảo hộ đáp ứng các tiêu chí chính về khả năng cấp bằng sáng chế (đối tượng có khả năng cấp bằng sáng chế, tính mới, trình độ sáng tạo, khả năng áp dụng công nghiệp và tính đầy đủ của nội dung công bố). Không phải tất cả các cơ quan cấp bằng sáng chế đều tiến hành thẩm định nội dung hoặc kiểm tra đơn đăng ký theo tất cả các yêu cầu về khả năng cấp bằng sáng chế. Ở một số quốc gia, người nộp đơn phải yêu cầu thẩm định nội dung riêng cho đơn đăng ký của mình và nộp lệ phí trong một khoảng thời gian nhất định (thường là vài năm). Nếu yêu cầu này chưa được nộp, đơn đăng ký được coi là đã rút.
4. Thông báo
Kết quả thẩm định được gửi bằng văn bản cho người nộp đơn (hoặc luật sư của họ) để tạo cơ hội phản hồi và/hoặc giải quyết bất kỳ phản đối nào được nêu ra trong quá trình thẩm định. Việc trao đổi này thường dẫn đến việc sửa đổi đơn xin cấp bằng sáng chế và thu hẹp phạm vi yêu cầu bảo hộ.
5. Công bố đơn xin cấp bằng sáng chế
Ở hầu hết các quốc gia, đơn xin cấp bằng sáng chế được công bố sau 18 tháng kể từ ngày nộp đơn (hoặc ngày ưu tiên).
6. Cấp và công bố bằng sáng chế
Nếu quá trình thẩm định đạt kết quả tích cực, Cục Sáng chế sẽ cấp bằng sáng chế. Cục Sáng chế cũng sẽ công bố bằng sáng chế sau khi được cấp.
7. Phản đối trước khi cấp và/hoặc sau khi cấp
Nhiều cơ quan cấp bằng sáng chế quy định một khoảng thời gian cụ thể để các bên khác có thể phản đối việc cấp bằng sáng chế, ví dụ trên cơ sở phát minh được yêu cầu không phải là mới. Thủ tục phản đối có thể được tổ chức trước khi cấp bằng sáng chế và/hoặc sau khi cấp.